Сам для основной работы использую Trello. Но в последнее время также пользуюсь и Todoist. Todoist мне нравится тем, что там практически нет ощущения «системы управления проектами»: открыл → быстро написал задачу → назначил срок → готово.
Сейчас бесплатный Beginner даёт 5 личных проектов, напоминания, список/доску, повторяющиеся задачи, метки и интеграции. Pro расширяет лимит до 300 проектов, добавляет календарное представление, длительность задач, расширенные напоминания и полную историю. Текущая официальная цена Pro — $60/год или $7/месяц.