Почта в организации

[GReaTM0deR]

Организация 20 человек на win, всю почту отправляют через 1 почтовый ящик у секретаря, что создает лишнию нагрузку на секретаря.

Создать еще почтовые ящики на главном сервере не дает головная организация.

Как разгрузить секретаря?

 

[mefish]

Никак, если не дают создать доп. ящики.

 

[metsys]

думаю можно, но это изврат.
Но если головная не дает добро, то не думаю что это будет поощрено.
Как вариант в офисе можно поднять свой почтовик (например постфикс) и организовать ним пересылку входящих писем секретарем внутри офиса пользователям.
Например, секретарь получил в свой ящик кипу писем для пользователя А,Б,В. Она в свою очередь отмечает нужные и форвардит их на соответствующего пользователя А,Б,В которые заведены на локальный почтовик.
Для отправки писем можно использовать один и тот же аккаунт секретаря без заведения куда либо.

А на 20 компах поставик почтовики для приема с локального почтовика, отправка с корпоративного.

Итого:
1) тратится минимум времени на форвардинг писем внутри офиса, вне зависимости наличия сотрудника на месте.
2) Не тратится время секретаря на составление и отправку корреспонденции сотрудника.

 

[GReaTM0deR]

Есть вариант поставить почтовый сервер на win, туда перевести весь архив почты с оутлука (7 гиг) и раздать юзерам доступ чтобы они могли заходить по веб-интерфейсу и отправлять именного с этого ящика?

 

[metsys]

1) на виндовом почтовом сервере заводятся внутренние юзеры (например user1@local user2@local user3@local).
2) секретарь как принимал, так и принимает почту на свой почтовый клиент.
3) из почтового клиента секретаря принятую почту раскладывают по внутренним юзерам (user1@local user2@local user3@local) путем форвардинга на внутренний почтовый сервер: т.е. вручную идёт сортировка почты секретарем с внешнего аккаунта на внутренний почтовый сервер пересылкой (форвардингом).
4) Для отправки почты 20 пользователям в настройках smtp почтовых клиентов вписываешь коннект от аккаунта секретаря,
а на прием почты 20 пользователям - pop3/imap коннекты локального почтового сервера (учетки user1@local user2@local user3@local).

Возможная (но не факт) проблема - сервер организации, который обслуживает реальную почтовую учетную запись секретаря может заподозрить одновременные коннекты (от нескольких пользователей) под одной учёткой (как будто комп секретаря заражен и спамит).

Анонимные отправки на чей то адрес с общего аккаунта секретаря можно рассекретить посмотрев исходник письма, в котором должен быть внутренний IP реального отправителя (если конечно сильно ушлый юзер не заменит на чужой IP на время диверсии).

 

[GReaTM0deR]

В Kerio MailServer есть возможность перевести весь архив почты с оутлука (7 гиг) и раздать юзерам доступ чтобы они могли заходить по веб-интерфейсу и отправлять именного с этого ящика, а видеть входящий почту они не могли?